=
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Matrix Usługi Informatyczne
matrix.info.pl
=
Data ostatniej aktualizacji: 2026-05-09
Wersja: 1.0
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych (zwanym dalej „Administratorem")
przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej
matrix.info.pl jest:
Matrix Usługi Informatyczne — Dariusz Kuliś
Ławy, ul. Miła 5
07-411 Rzekuń
NIP: 758-153-91-40
REGON: 550347775
tel.: 692 462 037, 600 440 910
e-mail: darek.kulis@gmail.com
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
w tym w celu realizacji praw przysługujących osobom, których dane
dotyczą, prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.
2. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(zwanym dalej „RODO"),
– Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
– Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
3.1. OBSŁUGA ZAPYTANIA Z FORMULARZA KONTAKTOWEGO
– Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
(opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające
do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony
interes Administratora — odpowiedź na zapytanie).
– Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
3.2. ZAWARCIE I REALIZACJA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG IT
– Zakres danych: dane firmowe (nazwa, NIP, adres siedziby),
dane osób kontaktowych, dane techniczne infrastruktury Klienta.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, m.in. podatkowe
i rachunkowe).
3.3. PROWADZENIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWO-RACHUNKOWEJ
– Zakres danych: dane wymagane do wystawiania i archiwizacji faktur.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne wynikające
z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych).
3.4. EWENTUALNE DOCHODZENIE LUB OBRONA PRZED ROSZCZENIAMI
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony
interes Administratora).
3.5. ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA STRONY INTERNETOWEJ
– Zakres danych: adres IP, informacje techniczne (przeglądarka,
system operacyjny), dane zapisywane w logach serwera.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony
interes — zapobieganie nadużyciom i zapewnienie ciągłości działania
serwisu).
3.6. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
– Szczegółowe informacje znajdują się w „Polityce plików cookies"
dostępnej na stronie matrix.info.pl.
– Podstawa prawna dla cookies niezbędnych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
– Podstawa prawna dla cookies opcjonalnych (analitycznych,
marketingowych): art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji
celów, dla których zostały zebrane:
– DANE Z FORMULARZA KONTAKTOWEGO (gdy nie doszło do zawarcia umowy):
do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do chwili wycofania zgody.
– DANE Z UMÓW: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu
przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń (do upływu terminu
przedawnienia, zwykle 3 lata dla roszczeń przedsiębiorców,
6 lat w innych przypadkach).
– DOKUMENTACJA KSIĘGOWA I PODATKOWA: przez okres 5 lat licząc od końca
roku, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 86 § 1 Ordynacji
podatkowej).
– LOGI SERWERA: do 12 miesięcy.
– COOKIES: zgodnie z okresami określonymi w Polityce plików cookies.
5. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
– DOSTAWCA HOSTINGU strony internetowej (CEOHost) — na podstawie
umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO.
– DOSTAWCA POCZTY ELEKTRONICZNEJ — w zakresie korespondencji e-mail.
– BIURO RACHUNKOWE / ZEWNĘTRZNY KSIĘGOWY — w zakresie obsługi
finansowo-księgowej.
– DOSTAWCY OPROGRAMOWANIA wykorzystywanego do prowadzenia działalności
(CRM, oprogramowanie do fakturowania, systemy zgłoszeniowe) —
na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
– ORGANY UPRAWNIONE Z MOCY PRAWA — na ich uzasadnione żądanie.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim
i nie udostępnia ich w celach marketingowych.
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza
Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli w toku korzystania
z narzędzi (np. Google Analytics, jeśli zostanie wdrożone) doszłoby
do takiego transferu, odbędzie się to wyłącznie na podstawie:
– decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień
ochrony, lub
– standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję
Europejską (art. 46 RODO).
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące
prawa:
7.1. PRAWO DOSTĘPU do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
w tym uzyskania kopii danych.
7.2. PRAWO DO SPROSTOWANIA danych nieprawidłowych lub uzupełnienia
niekompletnych (art. 16 RODO).
7.3. PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH („prawo do bycia zapomnianym",
art. 17 RODO) — w przypadkach przewidzianych prawem.
7.4. PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA (art. 18 RODO).
7.5. PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH (art. 20 RODO) — w odniesieniu
do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
w sposób zautomatyzowany.
7.6. PRAWO DO SPRZECIWU wobec przetwarzania opartego na prawnie
uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
7.7. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY w dowolnym momencie, bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed
jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
7.8. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI do organu nadzorczego, którym
w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem
pod adresem darek.kulis@gmail.com.
8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Dane osobowe nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny
sposób istotnie wpływało na osobę, której dane dotyczą.
9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające
ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń
oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności:
– szyfrowanie połączenia z witryną (protokół HTTPS/SSL),
– ograniczenie dostępu do danych osobowych do osób upoważnionych,
– regularne kopie zapasowe danych,
– aktualizacje oprogramowania serwera i systemu zarządzania treścią,
– politykę silnych haseł i autoryzacji dwuskładnikowej (2FA)
w panelach administracyjnych.
10. PLIKI COOKIES
Strona matrix.info.pl wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe
informacje o rodzajach, celach i okresach przechowywania cookies
oraz o sposobie zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie
„Polityka plików cookies" dostępnym na stronie.
11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej
Polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie
matrix.info.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych
zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych, użytkownicy zostaną
poinformowani odpowiednio wcześniej.
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności mają
zastosowanie przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych
oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
Dokument wszedł w życie z dniem 2026-05-09.
=
KONIEC DOKUMENTU